Atuação

Realizamos o planejamento estratégico dos eventos conforme necessidade especifica de cada cliente e suas particularidades. Administramos os processos de trabalho, a organização completa ou parcial, atendimento de expositores, produção dos shows, contratação e montagem de estruturas, equipes de trabalho, acompanhamento e a prestação de contas final. Operamos total ou parcial a gestão financeira com transparência e controle.

Elaboração, administração, produção e prestação de contas do cumprimento do objeto, pagamento à fornecedores e relatório financeiro, com base nas diretrizes de cada Lei, com as especificidades de cada projeto, evento e plano de trabalho.

Este processo é denominado de marketing cultural com captação de patrocinadores através da comercialização de cotas de patrocínio de recursos financeiros para viabilizar o evento, por meio das Leis de Incentivo à Cultura, conforme diretrizes e de fonte direta de investidores

Negociação, contratação, logística, produção, serviços e demais necessidades na realização própria ou na venda para cliente final de shows nacionais e regionais. Na realização de shows, apresentamos formatos de negociação personalizados para cada evento. Organizamos um plano de trabalho e divulgação na comercialização de ingressos. Neste modelo de negociação, a produtora realiza todos os serviços de contratação, produção, logística, bilhetagem eletrônica, gerenciamento de estrutura, equipes de trabalho e gestão financeira.

Planejamento, organização e gerenciamento de diferentes tipos de exposições, com estrutura completa de equipes de trabalho. Gerenciamento de estrutura de CAEX (Central de Atendimento ao Expositor), para feiras e exposições, atendimento de bilheterias e acessos, gerenciamento de equipes de estacionamento e segurança, organização na montagem de estruturas de feiras, shows, eventos paralelos, palestras e atendimento aos visitantes

Realizamos a comercialização de espaços para expositores em feiras e eventos sob gestão daAM9 ou terceirizadas. Possuímos departamento comercial responsável pelo atendimento, captação e prospecção de clientes para espaços e os potenciais expositores de todos os setores econômicos. Executamos a cobrança financeira, gerando planilhas e controle sistemático do processo de comercialização

Conforme a necessidade de cada evento, realizamos a orçamentação com a estimativa de custos de todas as estruturas temporárias e a devida contratação. Pode fazer parte dos serviços a elaboração e execução do PPCI (plano de prevenção e proteção contra incêndios).

Assessoria de imprensa e de comunicação completa para eventos, acompanhamento e relacionamento direto com a imprensa, planejamento e gerenciamento de redes sociais dos eventos